使用OpenOffice Base開啟MS Access檔案的方法

因為省錢，所以公司改用OpenOffice，我的MicroSoft Office也被回收了，沒有Excel也沒有Access，但偏偏都是我的程式要使用到的鬼東西。





　　Excel問題暫時可以丟掉，因為公司裡太多採購人員要使用而改成購買使用權給需要的人（但不包括要寫出轉Excel表的程式人員？），另設公用電腦幾部，供電腦沒有Excel的人使用。
　　但Access就麻煩了，一般使用者只需要透過Delphi存取需要的表格即可，所以全事業部會使用到Access的人就兩個，就是寫Delphi的兩位（其中一位是我），因此完全被忽略掉Access的使用權，被迫使用OpenOffice BASE，問題是，BASE和ACCESS的關係，就像ACCESS和SQL SERVER一樣只有匯入匯出的關係，它們是完全不相干的兩個軟體，所以接下來只好自立自強，使用BASE來玩ACCESS的.mdb檔，於是好心的高手同事王兄（其實同年紀）研究出這種有點麻煩的方法來。

　　一般來說，用OO.BASE打開.mdb檔很簡單。
　　1.直接打開.mdb檔，並選擇OO.BASE來開啟



　　2.跳出該視窗後必須選取消，選確定它會很蠢的用OO.Writer來開（說蠢是因為，明明就選OO.BASE開了）


　　3.選擇連線到現有的資料庫，並選擇Microsoft Access類型


　　4.再選擇檔案一次（所以一開始就直接開OO.BASE還比較快）


　　5.接下來怎麼選都沒關係，按下完成後會叫你存一個.odb檔（但類型叫ODF資料庫）



　　6.接著就可以會打開簡潔介面的資料庫使用。



　　但現實是正常的資料庫會加上密碼，這時候以上方法完全不適用。
　　1.首先要到控制台→系統管理工具→資料來源，設定ODBC


　　2.選擇Microsoft Access Driver (*.mdb)，新增檔案來源



　　3.接下來和一般開啟法的1、2、3項一樣，但這次是選擇ODBC類型


　　4.選擇已經建立好的ODBC來源，並設定使用者名稱，必須輸入密碼打勾（不打勾則無法開啟有密碼的資料庫），測試連線不論密碼對錯，都會出現一連串的亂碼訊息（也可能是我的電腦有問題，不論如何有測沒測都一樣）



　　5.接下來和一般設定的5項一樣，不一樣的是存檔後不會馬上出現介面，而是先出現輸入帳號密碼的畫面，輸入正確的密碼後才會出現使用介面（日後直接開啟.odb檔時都會出現輸入帳號密碼的畫面）


　　不過，我還沒研究出來怎麼更改資料庫密碼（也就是要更改密碼必須再使用ACCESS更改，那麼為了配合每三個月更改一次密碼的資安規定，必須要把檔案拿去找一台可以開Access的電腦改密碼才行），而且奇怪的是每次重新打開資料庫，它一定預設在表單功能介面，要去點選表格功能才會出現要求密碼的畫面，也才能正式打開。

Windows搜尋檔案中的文字

今天大哥問了這個問題，Google一下後，得到這個方法，把它記下來。
　　適用：Windows XP，其他版本未嘗試
　　MicroSoft說明：「檔案裡的字或片語」搜尋條件可能無法使用





　　因為搜尋檔案裡的字或片語這個功能只針對一些特別的檔案類型，而這個設定則是在登錄檔中作設定，一般安裝完電腦後不太會有人去對這些另外作設定，在預設情況下特殊的檔案類型中含有的文字便不會被搜尋出來。

　　這個問題的解決方法在MicroSoft的說明裡有兩種，第一種是針對某種檔案類型建立可被搜尋的設定，但是這種方法老實說根本就是多此一舉又浪費時間，對不懂電腦登錄檔的人來說應該很頭痛。如果在知道該檔案類型的副檔名情況下可以用這個方法，但那還不如用第二個方法，會簡單一點。

1.打開搜尋畫面後，在「檔案裡的字或片語」中輸入要搜尋的文字後會搜尋不到，所以按「上一步」開始進行設定


2.到以下畫面後選擇「變更喜好」


3.再選擇「啟動索引服務(可加快本機搜尋)」


4.選擇「變更索引服務設定(進階)」


5.此時會開啟Indexing Service的索引服務視窗，點開左方選單後能看到「本機上的Indexing」


6.右鍵→內容，然後勾選「含有未知副檔名的索引檔案」後確定，再關閉索引服務視窗


7.回到搜尋畫面，不需要啟用索引服務，直接確定後回到搜尋畫面


　　在「檔案裡的字或片語」中輸入要搜尋的文字，已經可以找到各種類型檔案裡有包含的檔案，如果針對某種類型，也只要在「部份或完整的檔案名稱」裡輸入「*.副檔名」，這個設定可以一直使用，直到使用者再去取消「含有未知副檔名的索引檔案」勾選或是重灌電腦為止。